A estas altura del curso hemos deplantearnos si estamos siendo productivas o no.

Para ser sincera me gustaría retomar una de las técnicas de productividad más eficientes y eficaces que utilizaba mientras estudiaba los diferentes másteres así como uno de mis besties durante la preparación de mis oposiciones.

¿Qué es?

• El #timeblocking consiste en trabajar por bloques de tiempo y esto hace que seamos hasta un 150% más productivas. Cuándo mis amigas me dicen, ”Nat, ¿pero de dónde sacas el tiempo?” Uno de los secretos son los #bloquesdetiempo, otro #la emoción de la #funcionariaenprácticas que quiere probar de todo y el tercero es que pienso “el tiempo es oro” y no quiero perder ni el oro ni el tiempo. 
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• Cuando opositaba, tenía en mi hoja de excel mi calendario. Cuando planificaba mi semana, sabía qué haría, cómo lo haría y cuándo lo haría.

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• Time Blocking respondía a la tercera pregunta. 
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• Si bloqueaba 30 min o 2 horas para una tarea, trabajaba en ella sin distracción (literalmente).
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• Si estamos cada poco cambiando de tarea no aprovechamos el “deep work” ni maximizando el foco de nuestra atención; no estamos siendo productivos.
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Beneficios del Time Blocking

• Más hecho en menos tiempo. Ley de Parkinson nos muestra que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”. Si planifico que el lunes prepararé el tema 1, necesitaré todo el lunes pues cuento con todo el día. Sin embargo, si “bloqueo” mi tiempo y solo tengo dos horas, lo dejaré hecho en 2 horas. Pues maximizaré mis resultados, al fin y al cabo el 80% de los beneficios (en oposiciones, de lo aprendido) se consigue con el 20% de lo invertido (en opos, el tiempo) Esto es otra ley  (Ley de Pareto o Regla del 80/20).
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• Productividad. Single-tasking El hecho de hacer una tarea a la vez te hace más productivo. No, no hemos nacido para el multitasking.
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• Cuanto más tiempo pases organizándote y planificando menos tendrás que trabajar. Por ejemplo, 40 horas de estudio o trabajo bien organizadas podrían suponer 60 horas de rendimiento. No te pasa que hay días que te sientes productiva y otros que …. mejor ni nombrarlos? Piensa en qué haces (o has hecho previamente) para obtener un día productivo o flojo… self-assess yourself!
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• Y muchos más como terminar la jornada sabiendo en qué tareas has invertido tu tiempo. priceless (Ideal si opositas y un día te sientes tan agotada que necesitas llamar a tu mejor amiga para un café y #esconectar) Y eso lo podrás hacer sin sentirte culpable :)!
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¿Cómo lo implemento?

Piensa por qué necesitas time blocking: (reducir distracciones, aumentar concentración, reducir tiempo invertido en emails, redes sociales y etc, finalizar la jornada de estudio con tiempo suficiente para disfrutar de tiempo en familia, pareja o metime)

Crea tus bloques de tiempo (vacíos): empieza por incluir bloques de tiempo libre, gym, comer, cenar, duchas, paseos, (trabajo si trabajas o enseñas) y después de todo eso lo que te queda es el tiempo efectivo que es el que vamos a maximizar.

Lo serio: oposiciones. Ahora equilibra sesiones de memorización (estudiar temas) con bloques prácticos. Es decir, tareas con diferentes niveles de carga cognitiva. Busca tu “peak hour” de máxima concentración y ahí te pondrás con los temas. Antes, después o alrededor puedes dedicarte al práctico.

Incluye bloques para distracciones. Éstás también pueden estar organizadas… pero no pueden ser evitadas: comprobar correos, RRSS, llamadas telefónicas. Hazlo dos veces al día y ya. No estés comprobando tu bandeja de gmail cada 2 horas. Como sabes que tendrás un tiempo reservado para ello reduces tus distracciones y tu necesidad de comprobar si hay “algo nuevo”. Esto me hace pensar en la importancia del momento presente. Muy ligado al time blocking. ¿ No crees ?

Ahora haz tu lista de tareas y tiempo aproximado (no seas muy optimista, piensa que te llevará más y acertarás, mejoraremos esto con la práctica) y haz Tetris: encájalas en los bloques de tiempo que tienes disponibles teniendo en cuenta lo anterior.

Aquí un ejemplo de semana opositando a tiempo completo (2 meses en total pues estuve sustituyendo en 4 colegios desde septiembre 2021: uno privado y después tres públicos). Este era mi horario base y cada semana ponía qué número de tema, qué tipo de práctico y qué parte de la defensa.

Como podéis ver, le dedicaba 2 horas al día al tema de 9 a 11. El jueves añadía el segundo tema de la semana.

Después de salir a caminar unos 10 minutos y tomar el snack de media mañana dedicaba 2 horas al práctico.

Por la tarde aprovechando la energía que me daba el café 🙂 hacía un simulacro rápido del tema. Si queréis haré un post sobre ello. 

En resumen, hacía un repaso activo del tema en 15 min, anotaba conceptos que necesitaba consolidar, comprobaba dudas y “quick simulacro” hecho. Continuaba con otros 45 minutos repasando otro tema. 

A las 6 de la tarde estaba ya agotada (a pesar de los descansos) pero entonces me iba a practicar la defensa al colegio de primaria que iba de pequeña (pues los antiguos propietarios me dejaban usar sus aulas, mil gracias). Allí estaba yo en el aula (donde estudié 2º de primaria) practicando la defensa y hablando para mi tribunal imaginario. 

Final thoughts

Espero que os haya servido, esto es una explicación muy por encima de lo que es el time blocking y cómo yo lo utilizaba. Pero con esta info ya estáis listas para ir a google, youtube y buscar más info sobre el tema.

Cada horario de opositora ha de ser diferente ya que hay que personalizarlo. ¿Es tú día como el mío? ¿Tenemos el mismo nivel de energía a las 10 que a las 6 de la tarde? ¿Los lunes y los jueves tienes el mismo cansancio acumulado? ¿Cómo te sientes después de un “break”? Todo eso ha de personalizar tu horario y jugarás con los bloques de tiempo hasta que “encajen contigo”.

Últimos tips

Incluye time buffer entre tareas (tener tiempo extra “de reserva” te ayudará a ser realista con tu planificación y no solapar tarea A con tarea B)

Piensa, ¿si fuera un oso perezoso cuánto tardaría en hacer esta tarea? Es una broma pero te ayudará a saber estimar el tiempo para realizar cada tarea.

Planifica descansos y recreos (recuerda que no somos máquinas).

Combina esta técnica con otras de productividad. 

Planifica también qué harás y cómo! pues el cuándo ya lo tienes.

Habla con otros opositores de cómo vas: hay días buenos y días no tan buenos pero NUNCA nunca NUNCA te compares.

Revisa esta rutina cada cierto tiempo para personalizarla más y ser más productivo.  ¡Mi time blocking de octubre no se parecía al de junio en absoluto!

Tu horario de bloques no es rígido, lo irás adaptando incluso dentro del día pero tendrás una guía que tu cerebro y tu opositora interior necesitan.

Espero que esto te haya ayudado, has invertido unos 10 minutos en leer este post pero te ahorrarás muchos altibajos durante la preparación y notarás que tú llevas el control. Organization is key!

Os dejo unas fotos de diferentes semanas de mi estudio de opo y cómo me organizaba. Lo dejo para que veais que incluyo, cómo cambia e igual os sirve de inspo pero la vuestra ha de adaptarse a vosotras.

Vais a ver que no vivo sin excel. Tengo recogido qué hacía y cuándo (literalmente) en el último año.

Extra tip: según iba haciendo tareas lo modificaba en mi horario para tenerlo en cuenta la semana siguiente (de ahí que haya verbos en pasado).

En mayo y junio me pedí una licencia para estudiar y estuve opositando a tiempo completo. Una gran decisión así que si eres interino o te coincide interinidad no dejes escapar esa oportunidad si puedes. 

Primer mes de retomar el estudio de las opos. Había opositado a tiempo parcial para secundaria en 2019 pero hice el cambio ya que sabía que EOI era lo mío. (Retomé a inicios de Noviembre justo empezando mi primera sustitución en un colegio público)  

Horario Marzo semana de 2ª evaluación (semana que empiezo IES nuevo en plena 2ª evaluación; lo gris es mi horario de trabajo del insti y tiempo de preparación) Ya estaba más cansada y mi día empezaba a las 10.

Si te ha gustado mi post, comparte con tu amiga que está pensando en opositar, tu bestie opositora desorganizada y también con la super productiva. Así comentaréis impresiones y os animaréis la una a la otra mientra apoyáis mi trabajo para que pueda hacer más post así (y mejores)

Un abrazo

Nat